先日海外のインターンシップに行きたくても、何をしたらいいのか情報がない、
という話を耳にしました。
2009年も残すところあとわずか、ということで、一年を振り返るという意味も
込めて(実際このプロセスは一年以上前だけど)私がMSRAのインターンに行くまでの
道のりをまとめてみようと思います。
※一年以上前のことを思い出しながら書きます。でも大筋の流れはあっているはず。
※これ違うぞ,というところがあったら是非つっこみください.
[Step 0] レジュメを作ります。
Resume、CV、どちらも履歴書です。
海外向けの履歴書は,通常カバーレター(添え状のようなもの)と履歴書本体の2本立てです.
日本の履歴書と大きく違うのは、簡潔に書くことが重要だというところでしょうか。
自分が今まで何をやってきて、どういったことができるのか、ざっと見ただけでも主張が
伝わるように簡潔にまとめます。日本の履歴書や就職活動のエントリーシートのように、
これからがんばります宣言や自分の長所についてつらつらと書きません。レジュメに書くのは
基本的に根拠がある事実です.アプライするポジションに対する熱意や自己アピールは、
カバーレターで主張します。
詳しい書き方やテンプレートはWeb検索すればたくさん情報が得られると思います。
Webって便利ですね。
[Step 1] コンタクトしますよ。
私の場合、University Relationsのマネージャーさんにコンタクトを取りました。一番
一般的な方法なんじゃないかと思います。もしMSRAのリサーチャーと面識があるなら、
その人に直接聞いてみるのもいいと思います。
[Step 1.5?] University Relationsのマネージャーさんに会いました。
これが正式なステップで、評価の一環だったのかはわかりませんが、URのマネージャーさんに
会ってお話させていただきました。かしこまった面接というより、相談にのって
いただいたという感じでしたね。 このときに、どこのグループで何をやりたいのかお話した
と思います。私の場合は当時直接面識はなかったのですが、論文を通してお名前を知っていた
Xing Xieさんの元でインターンをしいんです~!とお話しました。
[Step 2] レジュメ審査です.
さっきのステップでお渡ししたレジュメを見てもらいます.レジュメを見て興味をもってもらえると、電話面接にすすみます。URの方が間をとりもつかどうかは人によるんじゃないかと思います。私の場合はXing Xieさんから直接メールをいただき、すぐ電話面接、という運びとなりました。
[Step 3] いよいよ電話面接ですよ.
電話面接,多分普通の面接より難しいと思います.相手のリアクションが見えないのはもちろん,英語が生で聴くより聞き取りにくい.その辺は相手も分かってくれていると思うので,聞き取れなかったときは正直に伝えてもいいと思います.あとは静かな場所や時間帯を選ぶことですかね.周りがざわざわしているとさらに聞き取りにくさアップ.
電話面接では,インターンでどんなことをやりたいのかしっかり話をするといいと思います.マッチングの意味もあるので,自分のやりたいことはしっかり主張していいと思います.インターンに行ったけど,まったく興味がないテーマになる,といのは双方にとって損だと思いますし.
[Step 4] 採否通知
電話面接の結果をいただきます.合格だった場合,いつからインターンに行くかなど具体的な相談になります.以降は,インターンに行くまでの事務的な(生活的な?)手続きをまとめます.
---海外インターンに行くまでの事務的(生活的?)手続き---
[テツヅキ 1] ビザの申請
長期インターンに行く場合,ビザが必要になります.
取得するビザの種類や期間にもよりと思いますが,観光ビザや訪問ビザでいいなら,旅行代理店などで手続きしてもらえます(手数料かかるけど).各国の大使館に行けば自分でも手続きできます.
これが一番時間がかかるので,早めに手続きしておいた方が◎
[テツヅキ 2] 保険の申し込み
必須ではありません.でも心配な人は保険に入っておくといいと思います.
期間によって,海外旅行用になるか,留学用になるか決まります.これも旅行代理店で申請でき
ます.生協でもできるかな.
特に医療費が高額になる国に行く人は,入っておくと安心かもしれません.
ちなみに歯の治療はサポートされない保険が多いので,頻繁に虫歯になる人は要注意.
[テツヅキ 3] 国際キャッシュカード
これも必須ではありませんが,たくさん現金を持っていくのが心配な人は作っておくと便利です.
クレジットカードで現金も引き出せますが,限度額もありますし.ただし引き出し手数料が高い・・・.
[テツヅキ 4] 郵便物の転送手続き
一人暮らしの人は,実家などに郵便物を転送しておくようにするといいと思います.
重要なお知らせなどがきたときに連絡してもらえますし,Boxに郵便物がたまっているのは不用心
ですしね.
[テツヅキ 5] お支払い関係
必要になる雑多な手続きとしては支払い関係.自動引き落としにしていないものは,必然的に留守の間払えなくなります.
家賃,ガス・電気・水道代,携帯,クレジットカード,税金関係・・・
インターンから帰って水も出ない,電気もつかない,なんて切なすぎます.
以上,私がMSRAに行ったときの道のりをまとめてみました.
質問のある方,MSRAでのインターンに興味のある方はコメントでもメールでもいただければ
回答させていただきます.
この情報が誰かのお役に立てれば幸いです.
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